Dnia 15 marca 2005 roku odbyło się posiedzenie Kapituły Rejestru CPiOP w siedzibie NFOŚiGW. Otwarcia dokonał prezes NFOŚiGW. Został również zaprezentowany film dotyczący funkcjonowania NFOŚiGW.
Następnie przewodniczący Kapituły Polskiego Rejestru CPiOP - Marek Pol zatwierdził porządek posiedzenia, którego pierwszym elementem było sprawozdanie profesora Zygfryda Nowaka odnoszące się do procedury weryfikacji i przyjmowania przedsiębiorstw do Rejestru. Profesor Nowak dokonał streszczenia wyżej wspomnianej procedury weryfikacji, a w następnej kolejności omówiono zawartość Karty Raportu Ekologicznego i krótko scharakteryzowano podmioty ubiegające się o wpis do Rejestru.
Drugim punktem obrad był przegląd listy przedsiębiorstw ubiegających się o Dyplom. Prezes Inspektoratu Pan Zaręba wymienił trzy spośród tych przedsiębiorstw ("EMIT" Żychlin, Przedsiębiorstwo Tłuszczowe, Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska w Sierpcu), co do których GIOŚ ma zastrzeżenia w postaci niespełnionych wymagań środowiskowych i wartości zapisanych w pozwoleniach. Odbyła się dyskusja nad zgłoszoną do Kapituły listą zakładów.
Podsumowaniem dyskusji były następujące wnioski przewodniczącego Kapituły Pana Marka Pola:
Kolejnym punktem posiedzenia Kapituły była dyskusja nad analizą Karty Raportu Ekologicznego Urzędu Miejskiego w Żywcu, jako jedynej instytucji, która zgłosiła swój akces do wpisu do Rejestru. Z oceny charakterystyki przedstawionej dokumentacji wynika, że wszystkie wskaźniki środowiskowe mają tendencję wzrostową. Zauważono jednak, że analiza efektywności środowiskowej (CP), którą stosuje się w odniesieniu do przedsiębiorstw, nie jest odpowiednia dla oceny prośrodowiskowych działań przeprowadzonych w gminie. Jak zauważył jeden z członków Kapituły - dyrektor FAMED (Lider CP), należy w takiej ocenie pokazywać stopień odzyskiwania odpadów oraz wskaźnik wielkości odpadów (i innych) w przeliczeniu na mieszkańca. Zwrócono uwagę na pozytywny fakt, że poprzez wdrożenie systemu selektywnej zbiórki odpadów oraz przeprowadzenie inwestycji, jaką jest wysypisko odpadów spełniające normy europejskie oraz nowoczesna oczyszczalnia ścieków, Urząd Miejski w Żywcu jest w stanie kontrolować wielkość odpadów i zarządzać tymi odpadami. Stwierdzono również, że wiele innych gmin nie posiada tak udokumentowanych danych dotyczących działań prośrodowiskowych. Stwierdzono, że pozytywnym jest również fakt, że Urząd Miejski w Żywcu zgłosił swoją kandydaturę do Rejestru, co będzie istotnym czynnikiem promocji Czystszej Produkcji w tym rejonie. Postanowiono wpisać Urząd Miejski w Żywcu do Rejestru CPiOP uzasadniając, że jest to wzorcowe miasto, jeśli chodzi o ochronę środowiska.
W dalszej części posiedzenia Kapituły, jej członkowie przeanalizowali pozostałe charakterystyki przedsiębiorstw ubiegających się o wpis do Rejestru. Inspektorat Ochrony Środowiska nie wniósł żadnych negatywnych uwag.
Kapituła podjęła decyzję o wpisie do Rejestru CPiOP 25 instytucji ubiegających się o ten wpis. Wnioski dwóch przedsiębiorstw tj. Okręgowej Spółdzielni Mleczarskiej Sierpc oraz Zakładów Przemysłu Tłuszczowego zostały odrzucone z uwagi na niespełnienie wymagań merytorycznych. Oby dwa wnioski zostaną ponownie rozpatrzone w przyszłym roku na następnym posiedzeniu Kapituły.
Ze względu na zauważone bardzo pozytywne aspekty działalności pro środowiskowej Urzędu Miejskiego w Żywcu oraz nieco odmienną analizę efektywności środowiskowej Kapituła podjęła decyzję o konieczności przygotowania innego zestawu kryteriów oceniających działalność instytucji typu Urząd Miejski w Żywcu.
Podjęcie decyzji odnoszących się do przedsiębiorstw ubiegających się o wpis do Rejestru CPiOP pozwoliło na przystąpienie do rozważenia kwestii przedłużenia wpisu do Rejestru zakładów, które już w owym Rejestrze widnieją.
Prezes GIOŚ'u - Pan Zaręba nie przedstawił żadnych negatywnych uwag, co do przedsiębiorstw będących na liście. Stwierdzono, że wiele z tych jednostek znajduje się w procesie wdrażania pozwolenia zintegrowanego. Dlatego też zadecydowano, iż jednym z warunków przedłużenia wpisu do Rejestru będzie uzyskanie pozwolenia zintegrowanego. Kapituła ostatecznie przyjęła wniosek Przewodniczącego o przedłużeniu wpisu.
Na zakończenie posiedzenia Kapituły Profesor Nowak złożył podziękowania NFOŚiGW za przygotowanie spotkania oraz zaprosił członków Kapituły na konferencję poświęconą 15-leciu CP w Polsce, która odbędzie się 27 kwietnia w ramach obchodów Dnia Ziemi. Na konferencji tej zostanie przedstawiona Księga wszystkich przedsiębiorstw i instytucji wpisanych do Rejestru CPiOP. Podziękowanie dla uczestników posiedzenia Kapituły złożył również Pan Marek Pol oraz gospodarz - Prezes NFOŚiGW. Po podziękowaniach nastąpiło oficjalne zamknięcie posiedzenia Kapituły.